Кем и когда был реализован проект
Проект был осуществлен ЦКТ «PRОПАГАНДА» в сентябре-ноябре 2006 г.
Цели проекта:
• укрепление и поддержание в целевых группах в России и за рубежом представления о высоком статусе мероприятия;
• укрепление и поддержание имиджа Фестиваля как самого яркого и интересного события в профессиональном мире российской рекламы;
• формирование интереса среди целевых групп к работе XVI ММФР.
Этапы проекта с кратким описанием
Работа по проекту проводились по следующим направлениям:
• проведение анонсирующей PR-кампании;
• организация работы пресс-центра;
• организация и проведение специальных пресс-мероприятий.
1 этап. Анонсирующая PR-кампания
Анонсирующая информационная кампания проводилась в период с 1 сентября по 8 ноября 2006 г.
Основные цели PR-кампании:
• обеспечить высокую информированность целевых аудиторий о Фестивале;
• «разогреть» интерес к Фестивалю со стороны его потенциальных посетителей;
• создать постоянный положительный новостной фон вокруг Фестиваля.
Агентством была разработана программа информационных поводов и новостей, направленная на поддержание интереса к работе ММФР. Согласно утвержденному тематическому плану, сотрудниками ЦКТ «PRОПАГАНДА» готовились и рассылались пресс-релизы.
2 этап. Организация работы пресс-центра
Главным координационным органом по работе с прессой на Фестивале являлся пресс-центр - основная площадка функционирования журналистов на ММФР.
Агентством полностью организовывался весь рабочий процесс пресс-центра, в котором ежедневно подводились итоги дня, осуществлялась постоянная коммуникация со СМИ, дирекцией и организаторами Фестиваля.
Кроме того, сотрудниками пресс-центра обеспечивалась поддержка дирекции Фестиваля в проведении отдельных мероприятий.
Работа пресс-центра Фестиваля велась по следующим направлениям:
• регистрация журналистов;
• обеспечение журналистов оперативной информацией о работе ММФР (информационные сообщения, предоставление комментариев референтных лиц и пр.);
• ежедневная рассылка информационных сообщений по итогам семинарской программы и специальных мероприятий Фестиваля;
• анонсирование событий и мероприятий, проходящих в рамках семинарской программы Фестиваля, и предоставление журналистам информации по ним;
• оперативное взаимодействие с дирекцией Фестиваля.
Организация специальных мероприятий для прессы
В целях удержания постоянного внимания к работе ММФР Агентством были организованы специальные мероприятия для прессы:
• открывающая пресс-конференция;
• коммуникационно-дискуссионная площадка «Рекламный ринг»;
• голосование медиажюри за «Приз прессы»;
• «завтрак со «звездой».
Открывающая пресс-конференция
В первый день работы ММФР сотрудниками ЦКТ «PRОПАГАНДА» совместно с дирекцией Фестиваля была проведена открывающая пресс-конференция. На пресс-конференции выступали И. Янковский - президент ММФР и Е. Нарышкина - генеральный директор ММФР. Пресс-конференцию вел сотрудник ЦКТ «PRОПАГАНДА».
Открывающая пресс-конференция вызвала интерес у журналистов. Во время пресс-конференции журналистам были озвучены следующие темы:
• рост значимости ММФР в рекламном сообществе;
• акцент на международном статусе Фестиваля (статистика по странам-участникам и количество работ);
• анонс программы Фестиваля;
• новый образ Фестиваля;
• новый принцип формирования и состав жюри.
«Рекламный ринг»
«Рекламный ринг» - это коммуникативная дискуссионная площадка, посвященная двум наиболее злободневным событиям года - ребрендингу МТС и законодательным ограничениям рекламы пива. В работе «Рекламного ринга» приняли участие большое число посетителей Фестиваля, среди которых были журналисты, производители и заказчики рекламы и гости Фестиваля.
Голосование медиажюри за «Приз прессы»
Традиционно PR-партнер Фестиваля проводит голосование медиажюри, в процессе которого выбирается победитель в номинации «Приз прессы».
Сотрудниками ЦКТ «PRОПАГАНДА» были разосланы приглашения представителям наиболее влиятельных специализированных СМИ с предложением принять участие в работе «Медиажюри». Задачей жюри было отсмотреть печатные и видеоработы и определить победителя.
«Завтрак со «звездой»
«Завтрак со звездой» - это специальное мероприятия для представителей специализированных СМИ в формате пресс-завтрака (эксклюзивное интервью в непринужденной обстановке) с участием «звезды» рекламного бизнеса, председателя Большого жюри фестиваля Хисаши Хаяши, креативным директором Dentsu Inc.Токио, Япония.
На мероприятии присутствовали 20 журналистов.
3 этап. Завершающий
По окончании Фестиваля сотрудники ЦКТ «PRОПАГАНДА» продолжали осуществлять взаимодействие с представителями СМИ: рассылка пресс-релиза и дополнительных материалов по итогам мероприятия, коммуникации с журналистами с целью инициирования публикаций.
Результаты проекта
Успешная анонсирующая кампания в СМИ вызвала интерес со стороны потенциальных участников Фестиваля и СМИ.
По итогам информационной кампании в СМИ вышло более 180 информационных сообщений и публикаций. Сюжеты о Фестивале вышли в эфире ряда телеканалов («1 канал», «РБК-ТВ», телекомпания «Мир») и радиостанций («Сити-ФМ», NRG, «Авторадио») непосредственно в дни проведения ММФР.
Слаженная работа пресс-центра ММФР позволила целенаправленно управлять коммуникациями с представителями СМИ и скоординировать информационные потоки во время проведения Фестиваля.
Запланированные специальные мероприятия прошли на высоком содержательном и организационном уровне и вызвали значительный интерес у представителей СМИ, а также посетителей и гостей Фестиваля.
В результате информационной кампании удалось закрепить у целевых аудиторий представление об ММФР как об одном из авторитетных и самых представительных событий в жизни рекламного сообщества России.
