Дата начала и завершения работы над проектом
1 марта 2008 – 15 мая 2008
Название организации, в интересах которой был реализован проект
ЗАО «Конгресс Менеджмент Нетворк», www.c-m-network.com/ru
Краткое описание рода деятельности компании-заказчика
Международная группа компаний Congress Management Network создана в 2005 году для проведения представительных мероприятий высочайшего уровня и организации контактов между деловыми и правительственными кругами Западной и Восточной Европы, России, стран СНГ в наиболее важных отраслях современной экономики.
Компания имеет штаб-квартиры в Москве и Вене. На сегодняшний день в обоих офисах работают специалисты из разных стран: России, Австрии, США и др.
Форумы, проводимые CMN, зарекомендовали себя как авторитетные международные площадки, собирающие руководителей и членов правительства Российской Федерации, представителей регулирующих органов и общественных организаций, российских и зарубежных компаний – лидеров рынка.
В 2007 году компания CMN провела под эгидой Министерства транспорта Российской Федерации крупнейший Международный транспортный форум. В работе Транспортного форума приняли участие представительные делегации из России, Германии, Ирана, Италии, Польши, Саудовской Аравии, возглавляемые министрами и заместителями министров транспорта этих стран.
Международный авторитет в российском и европейском финансовых сообществах завоевал Венский банковский форум стран СНГ, Центральной и Восточной Европы благодаря высокому статусу его участников и качеству организации мероприятия.
В декабре 2008 года «Конгресс Менеджмент Нетворк» выступил главным организатором крупного международного форума «Нефтегазовый сервис и оборудование» в Тюмени.
Основная цель, которую необходимо было достичь при реализации проекта
Первый Венский Банковский форум в 2007 году зарекомендовал себя в качестве серьезной площадки, на которой поднимаются актуальные и злободневные вопросы банковской отрасли. Это создало условия для достижения новых целей PR-cопровождения второго Венского Банковского Форума.
Основной целью PR-кампании стало создание позитивного информационного поля вокруг Форума, повышение его узнаваемости и статусности, а также создание условий для эффективных продаж.
Задачи, поставленные агентству
Проведение анонсирующей кампания Форума, в том числе подготовка и распространение пресс-релизов, ведение комментарийной программы, организация анонсирующей пресс-конференции.
В рамках Форума: информационное сопровождение Форума, организация пресс-тура, проведение круглого стола.
Заключительные работы по окончании Форума.
Основные целевые группы проекта
• Профессиональное сообщество
• Эксперты, аналитики банковской отрасли
• Органы власти
• Журналисты общественно-политических, деловых, профильных и электронных СМИ (инструментальная группа)
Описание ситуации на рынке
Усложняли проект следующие условия и обстоятельства:
• Значительное количество международных банковских форумов, конференций имеющих устоявшийся имидж, постоянных участников и партнеров.
• Проведение одновременно в Лондоне Russia Investment Roadshow (с разницей в неделю). Многие из журналистов ведущих деловых изданий были аккредитованы на участие в конкурирующем мероприятии. Что затрудняло приглашение журналистов в пресс-тур в Вену.
• Форум не имел короткого названия (бренда), что осложняло его отстройку от конкурентов, других подобных экономических, банковских мероприятий, а также делало неудобным поиск информации о нем в открытых источниках (пресса, Интернет и др.).
• Причина интереса журналистов к Форуму во многом связана с возможностью получить информацию у newsmaker’ов «из первых рук», оперативно и доступно. К сожалению, из таких «малодоступных» лиц на форуме был заявлен только Г. Греф.
• Недостаточное количество времени для анонсирующей компании в СМИ – всего 1,5 месяца.
Решение, предложенное агентством
Подход связан с более четким информированием ключевых целевых групп об особых преимуществах Банковского форума стран СНГ, Центральной и Восточной Европы, который является уникальной площадкой, на которой обсуждаются актуальные проблемы банковского бизнеса стран Европы и СНГ (целого международного региона! ) и происходит обмен мнениями между представителями российских и зарубежных банков, с участием регулирующих органов (Центрального Банка России) и федеральных министерств.
Агентством было предложено активно использовать в информационно-рекламной кампании медийные возможности информационных спонсоров (публикация баннеров, рекламных модулей, трансляция рекламных роликов, раздача приглашений на Форум на других банковских мероприятиях).
Этапы проекта с кратким описанием выполненных работ
Первый подготовительный этап
Задачи первого этапа:
1. разработка базовых документов по информационной политике
Агентством были разработаны концепции анонсирующей пресс-конференции и круглого стола деловой прессы стран СНГ, Центральной и Восточной Европы.
2. проведение анонсирующей pr-кампании;
Анонсирующая информационная кампания проводилась в период с 17 марта по 21 апреля 2008 года. Анонсирующий этап включал рассылку анонсирующего пресс-релиза, проведение анонсирующей пресс-конференции, проведение рекламной кампании в изданиях информационных партнеров.
Были осуществлены рассылки: 17.03.2008 анонсирующего сообщения о том, что 24–27 апреля 2008 года в Вене состоится Второй Банковский форум стран СНГ, Центральной и Восточной Европы, и 25.03.2008 – анонса о проведении пресс-конференции в «РИА Новости».
В список рассылки вошло более 100 деловых, общественно-политических и специализированных печатных и интернет-издания и информационных агентств.
По итогам рассылки с 19.03.2008 по 10.04.2008 вышло 30 анонсирующих сообщений о Форуме в печатных СМИ, интернет-изданиях, а также на телевидении. Тема Форума получила наибольшее освещение на новостных лентах информационных агентств, в том числе: «РИА Новости», ИА «РосФинКом», ИА «Финам», ИА «ФК-Новости», ИА «ВолгаИнформ», ИА Regnum, ИА «УралБизнесКонсалтинг», FIS и др.
Сообщения о Форуме были опубликованы на популярных специализированных банковских интернет-ресурсах: bankir.ru, banki.ru.
Сюжеты о Венском форуме прошли на радио «Голос России», на телеканалах «НТВ» и «РБК ТВ».
Информационными партнерами Форума, привлеченными с помощью ЦКТ «PRОПАГАНДА», стали Информационное агентство «Интерфакс», газета Business&FM, журналы «Профиль» и «Национальный банковский журнал». Рекламная кампания Форума в изданиях информпартнеров началась с первого апреля (появился баннер на сайте Интерфакс и вышел рекламный модуль в «Национальном банковском журнале», который был распространен на Съезде АРБ 02.04.2008).
В результате проведенной работы удалось не только ознакомить журналистов ведущих российских деловых издания и информационных агентств с проблематикой Венского банковского форума, но и вызвать к этому мероприятию интерес у всех целевых групп.
3. выбор информационных партнеров и контроль рекламной кампании;
Информационные партнеры Форума в рамках договоренности о взаимных обязательствах с организаторами выполнили ряд услуг по размещению информационных сообщений и рекламных модулей.
Интерфакс в статусе «Генерального информационного агентства» выполнил следующие виды услуг:
размещение информации о Форуме на сайте www.interfax.ru в рубрике «Интерфакс-медиа-партнер» / Conference Calender с 01.04.08 по 31.04.08;
размещение рекламного баннера мероприятия на сайте www.interfax.ru (на главной странице) с 04.04.08 по 11.04.08;
размещение рекламного баннера мероприятия на сайте www.interfax.ru (страница «Экономика и финансы») с 11.04.08 по 25.04.08;
публикация анонса мероприятия на федеральной финансово-экономической ленте с 07.04.2008 по 21.04.2008 (три раза);
публикация анонса мероприятия в ежедневном издании «Интерфакс Бизнес» с 07.04.2008 по 21.04.2008 (три раза).
Газета «Business&FM» в статусе «Информационного партнера» выполнила следующие виды услуг:
размещение комментариев организаторов в газете № 69 от 17 апреля;
размещения анонса Форума в газете № 70 от 18 апреля;
публикация по итогам мероприятия.
Радио Business&FM в статусе «Информационного партнера» выполнило следующие виды услуг:
14, 16 и 18 апреля – размещение в эфире сюжетов, анонсирующих Форум (каждый прошел в эфире 6 раз);
с 21 по 25 апреля – размещение промороликов, анонсирующих освещение Форума на Business&FM (по 8 раз в день);
25 апреля – размещение в эфире анонсирующего сюжета с 06:00 до 11:00;
26 апреля прошли прямые включения с Форума в течение четырех часов с 12:30;
26 апреля в ротации ежечасно находились три сюжета, сделанные на основе интервью, взятых в ходе Форума. Каждый сюжет с Форума сопровождался соответствующей отбивкой, содержащей название Форума – с 08:00 по 12:00.
Журнал «Профиль» в статусе «Информационного партнера» выполнил следующие виды услуг:
размещение анонсирующего рекламного модуля в № 15 журнала от 21 апреля (рубрика «Финансы и инвестиции»);
размещение итогового репортажа в № 17 журнала от 12 мая (рубрика «Финансы и инвестиции»).
«Национальный банковский журнал» в статусе «Информационного партнера» выполнил следующие виды услуг:
размещение анонсирующего рекламного модуля в № 4 журнала;
подготовлен итоговый репортаж в № 6 журнала.
4. создание журналистского пула;
Для рассылки пресс-релизов, аккредитации на анонсирующую пресс-конференцию и Форум агентством был подготовлен именной список журналистов. Пул журналистов включал: печатные российские деловые СМИ (19 изданий); печатные российские общественно-политические СМИ (16); специализированные российские банковские печатные и интернет-издания (25); информационные агентства, российские и зарубежные, имеющие офисы в Москве (20); общественно-политические и деловые интернет-издания (14); телевидение (9); радиостанции (9).
5. организация анонсирующей пресс-конференции в Москве;
25 марта 2008 года в «РИА Новости» прошла пресс-конференция «Российский финансовый рынок в условиях влияния мирового финансового кризиса. Подготовка и проведение Второго Банковского форума стран СНГ и Восточной Европы в Вене (Австрия), 25–26 апреля 2008». В ней приняли участие более тридцати журналистов. В том числе из информационных агентств Интерфакс, «Прайм-ТАСС», «РосБизнесКонсалтинг», Bloomberg, «Финам», «ФК-новости», «Инвестиции и банки», «РИА Новости», телекомпаний «НТВ», Russia Today, «Мир», «РБК ТВ», печатных изданий «КоммерсантЪ Власть», «РБК Daily», «Российская газета» и радио «Голос России» и других.
В рамках проведения пресс-конференции агентством были выполнены следующие виды работ:
• разработка текста анонса на новостные ленты и персональных приглашений для журналистов;
• аккредитация СМИ, обзвон с целью аккредитации, формирование индивидуальных запросов изданий;
• разработка содержательного сценария и тезисов выступлений спикеров на мероприятии, составление списка острых вопросов;
• подготовка пресс-кита для журналистов: справки об организаторах, справки о спикерах, дополнительная информация;
• выбор и бронирование площадки для пресс-конференции, оформление помещения;
• ведение пресс-конференции (модерирование);
• рассылка событийного пресс-релиза, дополнительных материалов (фотографий) и переговоры с целью инициирования публикаций;
• проведение мониторинга СМИ по итогам пресс-конференции и подготовка отчета о проведении пресс-конференции.
Второй этап - ведение организационной работы во время работы Форума
Задачи второго этапа:
• аккредитация журналистов стран СНГ на мероприятие и организация пресс-тура;
• организация и проведение круглого стола деловой прессы стран СНГ, Центральной и Восточной Европы;
• организация пресс-конференции с участием министра финансов Чеченской Республики Э. А. Исаева;
• обеспечение журналистов оперативной информацией о работе Форума;
• организация интервью со спикерами по запросам журналистов в период проведения мероприятия;
• подготовка и рассылка пресс-релиза об открытии Форума;
• оперативное взаимодействие с организаторами Форума;
• организация итогового пресс-брифинга.
1. организация пресс-тура;
Для 15-ти журналистов ведущих федеральных деловых СМИ агентством был организован пресс-тур. Основной целью пресс-тура являлось обеспечение качества и полноты информационного освещения работы Форума.
В рамках пресс-тура были проведены следующие работы:
• аккредитация СМИ;
• сопровождение журналистов в течение всего пресс-тура;
• обеспечение присутствия журналистов пресс-тура на стратегически важных мероприятиях Форума;
• инициирование интервью во время Форума со спикерами и участниками мероприятия;
• организация работы журналистов на специальных мероприятиях для СМИ.
2. проведение круглого стола деловой прессы;
Во время Форума, по инициативе ЦКТ «PRопаганда», был организован круглый стол деловой прессы стран СНГ, Центральной и Восточной Европы. Его центральной темой стала роль СМИ в обеспечении стабильности банковских систем России, стран СНГ и Европы в условиях влияния мирового финансового кризиса.
На круглом столе присутствовали представители ведущих российских и европейских СМИ: «КоммерсантЪ», «Ведомости», «Национальный банковский журнал», РБК daily, TREND, «Московская правда» (Австрия) и др.
3. организация пресс-конференции министра финансов Чеченской Республики;
ЦКТ «PRОПАГАНДА» во время Форума организовал для аккредитованных журналистов пресс-конференцию министра финансов Чеченской Республики Эли Абубакаровича Исаева. На пресс-конференции присутствовало 7 ведущих деловых российских СМИ: «Ведомости», «КоммерсантЪ», «РБК Daily», «Республика», Business&FM (радио и газета), «РБК ТВ».
4. организация итогового пресс-брифинга;
Для подведения итогов Форума и ответов на вопросы журналистов во второй день после заключительной сессии Форума организаторами был проведен пресс-брифинг. В нем участвовали представители 6 СМИ: Business&FM (газета и радио), «РБК ТВ», «Республика», «Голос России», «Профиль».
5. организация интервью со спикерами:
До начала работы Форума был подготовлен список персональных интервью журналистов со спикерами Форума с датой и временем их проведения.
В период проведения мероприятия сотрудники ЦКТ «PRОПАГАНДА» содействовали в организации интервью в интересах «РБК ТВ» (с Г. Меликьяном, А. Захаровым, И. Ландьелом, А. Игнатенко и др.), радио «Голос России» (с Г. Тосуняном), радио «Business&FM» (с Г. Тосуняном, Г. Меликьяном) и др.
Третий заключительный этап - мониторинг и подготовка отчета
Задачи третьего этапа:
• мониторинг российских и иностранных СМИ по итогам мероприятия;
• инициирование публикаций;
• подготовка пресс-клиппинга вышедших публикаций и сюжетов;
• подготовка списка планируемых публикаций;
• подготовка итогового отчета.
Результаты проекта
Используя медийные возможности информационных партнеров Форума, Агентству удалось провести широкую рекламно-информационную кампанию (включающую публикацию рекламных модулей, трансляцию промо-роликов, публикацию сообщений на сетевых интернет-ресурсах, рассылку информационных сообщений подписчикам новостных лент и т.д.). Общая сумма рекламно-информационных услуг оказанных информационными партнерами в рамках информационной поддержки Венского банковского Форума эквивалентна сумме 3 400 000 рублей (около 95 тысяч евро).
Всего было опубликовано 165 позитивных сообщений о Форуме в СМИ России и СНГ, в том числе в ключевых бизнес-изданиях: «Ведомости», «КоммерсантЪ», «РБКDaily» и специализированных журналах: «Аналитическом банковском журнале», «Национальном банковском журнале».
Был организован пресс-тур для 16 журналистов из России и СНГ.
Клиент высоко оценил работу ЦКТ «PRопаганда» и заключил с Агентством рамочный договор на выполнение работ по PR-сопровождению нескольких Международных Форумов в ближайшие два года:
• «Нефтегазовый сервис и оборудование» (Тюмень, декабрь 2008 года),
• «Венский Банковский форум стран СНГ, Центральной и Восточной Европы» (апрель, 2009 года)
