Название проекта, кто заказчик

Информационное сопровождение, проведение pr-кампании и организация работы пресс-центра в рамках Первого Международного транспортного форума и выставки «Транспорт России 2007». По заказу ЗАО «Конгресс Менеджмент Нетворк» в интересах Министерства транспорта РФ.

Кем и когда был реализован проект

Проект реализовывался с марта по июнь 2007 г. ЦКТ "PRОПАГАНДА".

Какие задачи предстояло решить

Цели проекта:

• формирование имиджа Форума как главного события транспортной отрасли;

• формирование интереса среди целевых групп к работе Форума и интереса к следующему Форум;

• привлечение внимания к теме государственно-частного партнерства в транспортной отрасли;

• поддержка проекта «Сочи - 2014».

Задачи проекта:

• обеспечить высокую информированность целевых аудиторий о Форуме;

• обеспечить присутствие на мероприятии Форума представителей рейтинговых печатных и электронных СМИ;

• организовать оперативную работу пресс-центра Форума и слаженную работу представителей пресс-центра с организаторами и участниками Форума;

• создать условия для максимальной заинтересованности и вовлеченности целевых групп в работу Форума;

• способствовать максимальному выходу содержательных публикаций в СМИ о Форуме, его ходе и результатах.

Этапы проекта с кратким описанием

1 этап. Разработка концепции продвижения

Реализация проекта происходила в условиях диспропорции между событиями, происходящими в транспортной отрасли страны, и характером их освещения в СМИ. Анализ публикаций, посвященных модернизации транспортной отрасли России, свидетельствовал о повышенном интересе со стороны журналистского сообщества к вопросам, темам и проблемам, связанным с реформированием отечественной системы транспорта. Однако такие публикации были сосредоточены преимущественно в специализированной прессе и не содержали стратегически важных, с точки зрения позиционирования и управления репутацией реформы транспортной отрасли, идеологических посылов.

Агентству представлялось важным не только обеспечить пресс-поддержку самого мероприятия, но и с первых же шагов обозначить миссию и значение Первого Международного транспортного форума и его организатора - Министерства транспорта РФ. В этой связи был разработан идеологический документ «Концепция позиционирования и информационного обеспечения Первого Международного транспортного форума и Выставки "Транспорт России 2007"».

2 этап. Проведение анонсирующих рекламной и pr-кампаний

Анонсирующая информационная кампания проводилась в период с 15 марта по 30 мая 2007 г.

Основные цели pr-кампании:

• обеспечить высокую информированность целевых аудиторий о Форуме;

• повысить интерес к Форуму со стороны СМИ и потенциальных участников;

• создать постоянный положительный новостной фон вокруг Форума.

Для реализации задач проекта был также подготовлен детализированный пул журналистов по следующим категориям СМИ:

• телевизионные каналы и радиостанции;

• печатные общественно-политические СМИ;

• печатные деловые СМИ;

• специализированные печатные и интернет-издания по транспортной тематике;

• информационные агентства;

• общественно-политические и деловые интернет-издания.

Информационная кампания Первого Международного транспортного форума началась с запуска событийного пресс-релиза, который послужил началом комментарийной программы. Был разработан и реализован тематический план выхода пресс-релизов.

Основные задачи, которые решала комментарийная программа - фокусирование внимания профессиональной и широкой общественности на стратегических результатах и эффекте реализации транспортной стратегии и целевой программы модернизации транспорта России, а также создание благоприятного информационного поля в преддверии проведения Первого Международного транспортного форума и выставки «Транспорт России 2007».

В рамках анонсирующей кампании состоялась пресс-конференция заместителя министра транспорта РФ Мишарина А.С. «Роль эффективной транспортной системы в развитии экономики страны. Проведение Первого Международного транспортного форума».

Рекламная кампания реализовывалась в специализированных и деловых СМИ (КоммерсантЪ, Компания, Профиль, Business Week, РИА новости, Транспорт России). Рекламная кампания осуществлялась в рамках информационного спонсорства.

3 этап. Этап реализации

Форум проходил три дня на семи площадках Сочи и Адлера. Работу Форума освещали 120 журналистов из 70 средств массовой информации.

Главным координационным органом по работе с прессой на Форуме являлся пресс-центр.

Агентством осуществлялся весь рабочий процесс пресс-центра. Был организован штаб, в котором постоянно действовали 6 специалистов агентства.

Сотрудники ЦКТ «PRОПАГАНДА» вели работу по следующим направлениям:

• обеспечение журналистов оперативной информацией о работе Форума (информационные сообщения, предоставление комментариев референтных лиц, инициирование публикаций и пр.);

• ежедневная подготовка и рассылка пресс-релиза по итогам работы каждого дня Форума;

• проведение пресс-мероприятий;

• оперативное взаимодействие с пресс-службой Министерства транспорта

Для обеспечения оптимального взаимодействия с представителями СМИ сотрудник пресс-центра находился на каждой площадке Форума.

В рамках Форума и Выставки состоялось 4 пресс-мероприятия, которые организовывались при непосредственном участии сотрудников ЦКТ «PRОПАГАНДА»: открывающая и заключительная пресс-конференции министра транспорта РФ Левитина И.Е., круглый стол Новосибирской области, пресс-конференция генерального директора АК «КрасЭйр» Абрамовича Б.М.

Чтобы обеспечить гарантированные и полноценные публикации о Форуме, на мероприятие был организован пресс-тур для 12 ключевых СМИ.

Результаты проекта

Транспортный форум получил широкое освещение в СМИ, в том числе на ведущих федеральных каналах и в печатных СМИ «первого эшелона». Всего о Форуме вышло более 270 сообщений.

Тема государственно-частного партнерства была активно подхвачена СМИ. Открытие нового аэровокзального комплекса, приуроченное к проведению Форума, показало успешный пример государственно-частного партнерства, когда государство разрабатывает и реализует транспортные проекты, а частный бизнес их инвестирует. Ряд участников выставки «Транспорт России 2007» презентовали проекты развития транспорта и транспортной инфраструктуры в своих регионах.

Непосредственно на Форуме три города подали заявку на право проведения второго международного транспортного Форума в их городе.

Достигнутый уровень организации и pr-сопровождения Форума, открытие нового аэровокзального комплекса и запуск взлетно-посадочной полосы внесли свой вклад при принятии положительного решения о проведении зимних олимпийских игр в 2014 году в г. Сочи.