В своей компании мы используем метод оценки «360 градусов» (сотрудник оценивает себя сам, его оценивает непосредственный руководитель, коллеги и подчиненные). Аттестация проходит один раз в год для всех сотрудников.

 

Этап 1. Подготовка материалов для оценки

Ответственный. Отдел персонала.

Участники. Аттестуемый сотрудник, его непосредственный руководитель, коллеги и подчиненные (если есть).

Задачи: 

o   Разослать оценочные листы участникам оценки по электронной почте

o   Собрать материалы для оценки

o   Назначить дату аттестации

o   Передать материалы оценки членам аттестационной комиссии

Участники процедуры должны в установленные сроки заполнить оценочные листы и переслать их в отдел персонала. Для каждой категории «оценщиков» разработана своя структура оценочного листа. В листе самооценки введены разделы, позволяющие рассказать сотруднику о том, какие компетенции, на его взгляд, требуют развития, какое обучение ему необходимо, какими проектами хотелось бы заниматься; в листе оценки, который заполняется руководителем аттестуемого сотрудника, введены разделы, позволяющие прописать рабочие цели сотрудника на следующий период, цели в области развития и обучения, перспективы профессионального и должностного роста сотрудника; листы, которые заполняются коллегами и подчинёнными самые простые, ограничиваются оценкой компетенций и описанием сильных и слабых сторон сотрудника.

Сроки. На подготовку документов предусмотрено 10 рабочих дней.

 

Этап 2. Оценка

Ответственный. Отдел персонала

Участники: Генеральный директор, его заместители, руководитель отдела персонала, руководитель оцениваемого сотрудника, оцениваемый сотрудник.

Задачи:

o   Провести заседание аттестационной комиссии

o   Узнать, в каком направлении сотрудник планирует развиваться в компании, с какими трудностями ему приходится сталкиваться.

o   Дать конструктивную обратную связь сотруднику (рассказать о том, что у сотрудника получается хорошо и о том, какие профессиональные компетенции требуют развития).

o   Поставить перед сотрудником цели на ближайшее будущее.

o   Выявить кандидатов в кадровый резерв.

o   Принять решение по результатам аттестации (изменение должности, оклада, увольнение).

Сроки. От 30 мин. до 1 часа.

 

Этап 3. Оформление принятых кадровых решений

Ответственный: Отдел персонала

Участники: руководитель отдела персонала, оцениваемый сотрудник.

Задачи:

o   Оформить приказ по личному составу

o   Ознакомить с ним сотрудника

o   Внести изменения в учётные документы сотрудника

 

Сроки. Все решения оформляются в день аттестации.

Алена Костюкевич, журнал "Генеральный директор", № 10