Оказание услуг по продвижению издательства «Книжный Клуб «Клуб Семейного Досуга» на российском рынке, сопровождение вывода на рынок ново
Краткое описание рода деятельности компании-заказчика Издательство Книжный клуб «Клуб семейного досуга» (Харьков, Украина) является самой крупной книжной дистрибьюторской компанией на территории Украины. Год основания – 2000 (на территории России представлена с 2005 года). В 2004 году «КСД» стал частью сети книжных клубов «Direct Group» международной корпорации «Bertelsmann AG», которая работает более чем в 50 странах мира, таких как США, Германия, Великобритания, Украина, Финляндия. В медиаконцерн «Bertelsmann AG» входят телевизионная сеть RTL (телеканалы M6, Five, студия Fremantle Media), редакции журналов «Geo», «Neon», «Capital», звукозаписывающая компания BMG (Beyoncé, Dixie Chicks, Justin Timberlake, Christina Aguilera) и более ста двадцати издательств сети «Random house».
Цели реализации проекта
• Создание благоприятных условий для входа на российский рынок нового участника - издательства «КСД» • Формирование «портфеля знаний» об издательстве среди b2b-аудитории • Информирование и популяризация среди b2b & b2c аудиторий интегрального издания «Анжелики»
Задачи, поставленные агентству • Создать количественное по масштабу и качественное по содержанию информационное поле вокруг издательства и интегральной книжной серии «Анжелики» • Обеспечить содействие в распространении и стимулировании сбыта • Стимулировать читательскую потребность
Основные целевые группы проекта
• Аудитория B2B (книготорговые организации) • Аудитория B2C (читательская аудитория) • Экспертное сообщество • Журналисты общественно-политических, деловых и специализированных СМИ
Описание ситуации на рынке
• Книжный рынок в России находится на стадии формирования • Ситуацию на рынке определяют крупные издательские дома и объединения. Малые и средние издательства, которые не имеют своих каналов реализации и рычагов давления на реализаторов, находятся в трудном положении • За последние 4-5 лет российская читательская аудитория несколько сократилась: те читатели, которые составляли ядро 10 лет назад, переориентировались на глянцевые журналы. Сегодняшние читатели менее информированы, менее разборчивы в жанрах и авторах • Ядро современной читательской аудитории составляют «глупые бабы» (яркий пример – читатель Д. Донцовой). Именно на него и сейчас и делают ставку издатели • Возрастает роль издателя как «креативной составляющей» книжного бизнеса. Началось время проектов в книгоиздании. И тут преуспевают те, кто нестандартно мыслит, лучше образован, лучше организовал литературный процесс в издательстве • Основной проблемой книжного рынка России остается реализация книг
Предложенное решение агентства
Для достижения поставленных целей и задач агентством было предложено несколько этапов pr-кампании: • Проведение пресс-конференции для широкого пула СМИ • Организация адресной рассылки книг из интегральной серии «Анжелики» журналистам, специализирующимся на литературных рецензиях в популярных СМИ • Информационное спонсорство, участие в ток-шоу и работа «Агентов влияния» в сети Интернет
Этапы проекта с кратким описанием выполненных работ
1 этап - Подготовительный • Разработка целевого пула СМИ (федеральные издания и региональные: Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск) • Организация пресс-мероприятия (формулирование информационного повода; разработка концепции и идеологии мероприятия, содержательного сценария мероприятия, списка острых вопросов; логистическая подготовка мероприятия; формирование и печать пресс-пакета; разработка текстов анонса и пресс-релиза; рассылка персональных приглашений журналистам.) • Формирование базовых текстов для работы со СМИ • Аренда площадки для проведения пресс-конференции в здании РИА Новости • Приобретение авиабилетов для Анн Голон и сопровождающих ее лиц • Организация размещения Анн Голон и сопровождающих ее лиц в Москве • Организация работ промоперсонала на XXI Московской международной книжной выставке-ярмарке (подбор, проведение инструктажа) • Аренда исторических костюмов для промоперсонала на XXI Московской международной книжной выставке-ярмарке (разработка концепции, подбор, выбор аксессуаров) • Аренда автомобиля для Анн Голон и сопровождающих ее лиц на период пребывания в Москве (с 3 по 6 сентября 2008) • Организация работ по размещению сообщений о книге Анн Голог «Анжелика. Маркиза ангелов» в сети Интернет - 1 месяц • Организация участия Анн Голон и Надин Голубинофф на радио и ТВ-шоу (СТС, ТВЦ, Маяк)
2 Этап – Основной (реализация) • Проведение пресс-конференции (аккредитация журналистов, модерирование мероприятия, организация синхронного перевода, организация фуршета, инициирование интервью, организация сопровождения Анн Голон, follow up с целью инициирования публикаций в СМИ) • Координация работ промоперсонала в рамках XXI Московской международной книжной выставке-ярмарке • Организация банкета на стенде Издательства • Организация музыкального сопровождения на банкете • Организация личных интервью с журналистами (РТР, Эхо Москвы, «Читаем вместе») • Участие в съемках «История в деталях» (телеканал СТС) • Участие в съемках в телепередаче «Утро» (телеканал ТВЦ) • Участие в ток-шоу на радиостанции Маяк (программа с О. Шелест и А. Комоловым) • Организация автограф-сессий в рамках выставки-ярмарки и в «Московском Доме Книге» (Н.Арбат) – 4,5 и 6 сентября • Организация экскурсии по Москве для Анн Голон и сопровождающих ее лиц • Организация сопровождения для Анн Голон и сопровождающих ее лиц с 3 по 6 сентября • Организация фото и видеосъемок с 3 по 6 сентября
3 этап – Завершающий • Мониторинг вышедших публикаций • Организация адресной рассылки книг Анн Голон «Анжелика» (создание списка адресатов, организация курьерской рассылки, follow up) • Создание итогового отчета о проведенных работах по проекту (подробный отчет с предоставление всех разработанных материалов и документов, перечень вышедших и планируемых публикаций, клиппинг публикаций) • Подготовка PR-Value по итогам мероприятия • Закрытие работ с субподрядчиками
Результаты проекта
Количество вышедших публикации составило 122 с упоминанием книги и автора, затраты на бюджет pr-кампании составили 46% от стоимости публикаций при рекламном размещении, что позволяет сделать вывод о том, что проведенная pr-кампания получила широкое освещение в СМИ и имела положительный pr-эффект.
Отзыв Заказчика о проекте
Ирина Гримайло, бренд и PR менеджер Издательства «Книжный клуб «Клуб семейного досуга»: «Все мероприятия удались, весь ваш коллектив сработал отлично! Хотя работать пришлось напряженно, особенно непосредственно в дни мероприятий».
